個人情報保護方針

株式会社アトラエ(以下「当社」)は、主にPeople Techの領域で事業を展開しており、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守します。またこれらをもって、個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 取得

    ①個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。そのために必要な措置を講じます。

    ②個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

  2. 利用

    個人情報の利用は利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

  3. 管理

    保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者*に提供致しません。
    *個人情報の保護に関する法律 第23条で示される第三者と同義

  4. 安全管理措置

    保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

  5. 取扱いの委託

    個人情報を取扱う業務を委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

  6. 匿名加工情報の取扱い

    ①匿名加工情報を作成する場合は、法令の定めに従い適切な加工を行い、同時に適切な安全管理措置を講じます。

    ②匿名加工情報を提供する場合は、法令の定めに従い、適宜適切に情報を公表いたします。

    ③上記詳細については、こちらをご覧ください。

  7. お問い合わせの対応

    保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

  8. 法令遵守

    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

  9. マネジメントシステムの構築と運用の見直し

    個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日 2014年7月1日
改定日2020年7月15日

株式会社アトラエ
代表取締役 新居 佳英

個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社アトラエ 個人情報相談受付窓口

〒106-0045
東京都港区麻布十番1-10-10 ジュールA 8F
privacy@atrae.co.jp

個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報利用目的開示対象
利用者(個人)に関する個人情報・登録者管理
・企業とのマッチングサービス提供
・採用の有無の確認
対象情報利用目的開示対象
利用者(個人)に関するFacebookなどSNSから提供を受けた個人情報・登録者管理
・マッチングサービス提供
対象情報利用目的開示対象
サービス登録者に関連する個人情報・組織改善サービスの提供(アンケート結果の分析及び分析結果の利用企業様への共有を含む)
・本サービスの改善
イベント、カンファレンスのご参加者様に関する個人情報・イベント、カンファレンスの案内、運営管理
・イベント、カンファレンスのスポンサー共催企業への提供
・当社が提供するサービスに関する案内
対象情報利用目的開示対象
従業員・退職者に関する個人情報・雇用及び人事管理
採用応募者の個人情報・選考管理
・採否に関する連絡
対象情報利用目的開示対象
取引先(見込み含む)に関する個人情報・営業活動
・利用企業管理
問い合わせ時に取得する個人情報・問い合わせへの回答

【個人情報の開示等に関する請求について】

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、 開示等 といいます。)を求められた場合は、個人情報について社“”内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を現金書留にてご負担いただきます。
  3. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準 備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書

    下記窓口までお問い合わせ・ご請求ください。

  2. 本人確認書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて 、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  1. 法定代理権があることを確認するための書類

    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

委任による代理人の場合

  1. 委 任状(個人情報開示等請求書添付書類)

    下記窓口までお問い合わせ・ご請求ください。

  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類

    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報相談受付窓口】

名称

株式会社アトラエ

所在地

〒106-0045
東京都港区麻布十番1-10-10 ジュールA 8F

個人情報保護管理者

ADMプロジェク ト所属

連絡先

privacy@atrae.co.jp

【当社の所属する認定個人情報保護団体の名称、および苦情のお申し出先】

名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(英文名称:JIPDEC)

苦情解決の連絡先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

TEL 03-5860-7576 FAX 03-5573-0561


※「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律施行令」に基づき、加盟する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先を標記。

制定日 2015年4月1日
改定日:2020年7月15日

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